ここでは、コピーしたファイルを使用する場合の基本的な処理の流れ、編集、保存、印刷の方法を紹介します。
フォームとマニュアルのダウンロード
フォームを利用する手順
編集作業を行う
呼び出したフォームにデータを入力したり、文書を変更する等、必要な変更を加えます。
それぞれのファイルの一部のセルには計算式があらかじめ入力されているため、保護が設定されています。データを入力すべきセルには保護が設定されておらず自由に入力できますので、通常はそのままご利用ください。
なお、データの桁数が大きいために ##### が表示されてしまった場合は、列幅を広げるか、フォントサイズを小さくすることでデータを表示させることができます。その場合、シートの保護を解除する必要があります。セルの書式を変更したり、保護されたデータの一部を修正したい場合にも一時的にシートの保護を解除する必要があります。必要な修正が終わったら、再度シートの保護を設定しておくようにしましょう。
シートの保護を解除した状態では、不用意に計算式を削除したり誤って変更しないようにご注意ください。フォームの改良により、元の計算式等が分からなくなってしまった場合には、改めてフォームをダウンロードして利用しましょう。
シートの保護を解除する方法
Excelのメニューバーから
［ツール（T）］−［保護（P）］−［シート保護の解除（P）］をクリックします。
シートの保護を再設定する方法
Excelのメニューバーから
［ツール（T）］−［保護（P）］−［シートの保護（P）］をクリックします。
印刷を行う
編集の終了したフォームは以下の操作で印刷できます。
画面上にある［印刷］ボタンをクリックし、設定内容を確認後、印刷を実行します。ただし、使用するプリンタの機種、プリンタドライバのバージョン等によって印字結果は異なる場合があります。その場合は、プリンタやExcelのマニュアルを参照して設定を行ってください。
［印刷プレビュー］ボタンをクリックすると印刷イメージを確認することができます。
●余白を設定するには
- メニューバーの［ファイル（F）］−［ページ設定（U）］または印刷プレビュー画面の［設定（S）］をクリックして「ページ設定」ダイアログボックスを表示します。
- 「余白」タブをクリックして余白設定画面を表示してください。
- 変更する項目をクリックしてください。テキストボックスをクリックすると直接数値を入力できます。
- 変更が完了したら［OK］をクリックしてください。変更せずに終了する場合は［キャンセル］をクリックしてください。
変更を保存する
編集したフォームは必ず「保存」の操作を行ってください。保存の操作を行わずにExcelを終了してしまうと、フォームに対する変更内容は消えてしまいます。
保存には「名前を付けて保存」と「上書き保存」の2種類があります。
「名前を付けて保存」は編集を行ったフォームに新しい名前を付けて保存するときに選択します。元のファイルはそのままの状態で、編集を行ったフォームは新しい名前のファイルとして保存されます。「上書き保存」は、作成・編集を行ったデータを元の名前のまま保存するときに選択します。元のファイルの内容が編集した新しいフォームに置き換わります。
（1）名前を付けて保存
- メニューバーの［ファイル（F）］−［名前を付けて保存（A）］をクリックし、表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、「ファイル名（N）」に新しく付けるファイル名を入力します。
このとき「ファイル名（N）」には、呼び出したテンプレートやファイル名が表示されていますので、「Delete」キー等で削除を行ってから新しいファイル名を入力してください。
- ［保存（S）］をクリックすると、変更したデータが新しい名前で保存されます。
（2）上書き保存
- メニューバーの［ファイル（F）］−［上書き保存（S）］をクリックすると、変更したデータが元の名前のまま保存されます。
各ファイルのメニュー画面の［終了］ボタンをクリックすると、「終了」ダイアログボックスが表示され、終了時のファイルの保存方法を指定することができます。
本書の対象となる決算月(一年決算の場合)
この「税務申告」の内容は平成13年3月〜平成14年2月が決算月となる法人を対象としています。税制に関する法令等は改正されることが多いため、必ず対象となる決算月を確認してください。
なお文書内容は平成12年9月現在の税法等に基づいて作成されています。
