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年末調整の必要書類と手順

（1）必要な申告書の配布

会社で年末調整を行う担当者は、年末調整に必要な申告書を11月の中旬頃までに、従業員全員に配布し、12月上旬までに回収すると比較的スムーズに事務処理を行えます。

会社の全従業員の給与台帳を完成させます。これにより、各々の給与と賞与の総額・源泉徴収税額・給与所得控除後の給与所得の金額を計算します。

必要な申告書を回収し、記入漏れ・記入不備・必要添付書類等、申告書の内容を確認します。不備は申告者に依頼する等により解消しておきます。

回収した申告書に基づき、課税給与所得金額と年税額を計算します。

源泉徴収税額と計算した税額を比較して、個人別に所得税の過不足額を計算し、過不足額を還付または徴収します。減税がある年は、特に注意が必要です。

年末調整後の翌年1月分の所得税納付書及び支払報告書等の書類作成をします。

平成13年1月19日改定