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従業員の入社 |
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＜社会保険の手続き＞
新入社員について社会保険の加入手続きをします。健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届という届を提出します。
新卒でも20歳以上で国民年金をきちんと納付していれば年金手帳を持っているので、資格取得届に添付します。被扶養者がいる場合は、
あわせて健康保険被扶養者（異動）届を提出します。年金手帳の氏名と現在の氏名が異なる時は、健康保険・厚生年金保険被保険者氏名変更
（訂正）届も提出します。
資格取得届には、新入社員の名前や生年月日、住所などの他に、標準報酬月額を記載する欄があります。標準報酬月額は、被保険者が受け取る報酬（給与）
の額をいくつかの等級に区分した仮の報酬のことで、保険料や給付の算定の基礎に用いられます。
＜雇用保険の手続き＞
雇用保険についても資格取得手続きをします。過去に雇用保険に加入したことのある人からは雇用保険被保険者証を提出してもらいます。
被保険者証を紛失している時は、失業給付の受給に必要な離職票やその他の書類で雇用保険被保険者番号が確認できるのであれば、その番号を
資格取得届に記入します。被保険者番号がわからない時は、その新入社員が過去に勤務していた会社の名前や期間を確認し、公共職業安定所（ハローワーク）
で資格取得手続時に照会してもらいます。
＜「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」の提出＞
新規に従業員を採用した場合には、「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」を提出してもらいます。
この申告書の提出がない場合には、「扶養親族等の数」がわからないため、税額表の乙欄を用いて源泉徴収を行わなければなりません。
結果的に従業員の源泉徴収税額が過大になりますので、採用した月の給料日の前日までに提出してもらうようにしましょう。
住民税の計算は、前年の給与所得をもとに行うため、翌年の5月までの徴収義務はありません。
したがって、採用した従業員が新規採用者であるか前職のあった者に関係なく、翌年の6月から「特別徴収」を行うことになります。
中途採用者の場合、前勤務先が作成した特別徴収にかかる給与所得者異動届出書（住民税異動届）を提出してくることがあります。そのときは
『転勤等による特別徴収届出書』の欄に会社名や住所、特別徴収を開始する月などの情報を記入して該当の市区町村へ送付します。
また、現在、普通徴収になっていても、市区町村によっては特別徴収に切り替えることも可能です。新入社員から特別徴収への切替えの希望があった場合は、
市区町村に問い合わせの上、特別徴収への切替届を提出します。
| 新卒の場合 | 給与計算 | ○ 労働条件通知書の交付 ○ 扶養控除等（異動）申告書 ○ 通勤経路及び通勤手当申請書 ○ 給与振込口座申請書 ○ 給与計算ソフトのマスタ登録 |
| 中途採用の場合 | 給与計算 | ＜新卒の場合に加えて、次の書類の提出がある場合あり＞ ○ 特別徴収にかかる給与所得者異動届出書（前勤務先が発行） 提出先 ： 市区町村 ○ 給与所得の源泉徴収票（前勤務先が発行） ※ 年末調整に取り込みます。 |
| 資格取得手続き | 健康保険 厚生年金 | ○ 健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届 提出先 ： 社会保険事務所又は健康保険組合 添 付 ： 年金手帳 期 限 ： 5日以内 |
| 雇用保険 | ○ 雇用保険被保険者資格取得届 添 付 ： 雇用保険被保険者証 提出先 ： 公共職業安定所（ハローワーク） 期 限 ： 翌月10日までに | |
| 年金手帳、雇用保険被保 険者証を紛失していたとき | 厚生年金 | ○ 年金手帳再交付申請書 提出先 ： 社会保険事務所又は健康保険組合 |
| 雇用保険 | ○ 雇用保険被保険者証再交付申請書 提出先 ： 公共職業安定所（ハローワーク） ※ ただし、資格取得時は離職票や前に在籍していた勤務先等の履歴で 被保険者番号が確認できれば、この申請書の提出が不要な場合があります。 | |
| 被扶養者がいる場合 | 健康保険 | ○ 健康保険被扶養者（異動）届 提出先 ： 社会保険事務所又は健康保険組合 添 付 ： 扶養の認定に添付書類が必要な場合あり |
| 被扶養者が配偶者の場合 | 厚生年金 | ○ 国民年金第3号被保険者資格取得・種別変更・種別確認 （3号該当）資格喪失・死亡届、氏名・生年月日・性別変更（訂正）届※ ※ 政府管掌健康保険の場合は、「健康保険 被扶養者（異動）届」と第3号届が セットになっていて4枚複写の様式です。 提出先 ： 社会保険事務所 添 付 ： 配偶者の年金手帳 |
| 被保険者と被扶養者が 別居しているとき（一部 の健康保険組合） | 健康保険 | ○ 健康保険遠隔地被保険者証交付申請書 ※ 政府管掌健康保険及び一部の健康保険組合では、被保険者・被扶養者 一人一枚、被保険者証カードが交付されるので、この手続きは不要です。 提出先 ： 健康保険組合 添 付 ： 健康保険被保険者証及び被保険者との別居を 証明する（住民票や住居の契約書等） |
| 氏名が変更になっていた 場合 | 健康保険 厚生年金 |
○ 健康保険・厚生年金保険 被保険者氏名変更（訂正）届 提出先 ： 社会保険事務所 |
| 雇用保険 | ※ 資格取得と同時に氏名の変更をする時は、雇用保険被保険者資格取得届の「�と� 保険者氏名」欄に従前の氏名を、「�ナ儿晃紊了疚勝徑鵑某靴靴せ疚召魑�入します。 |
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